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黨政辦公室是學校的綜合辦事機構。隨著高等教育事業的迅速發展和高等教育管理體制改革的深化，處在學校管理特殊地位的黨政辦公室是校領導溝通、聯系、協調內外的綜合平臺和參謀助手，同時也是為校內外服務的窗口部門。黨政辦公室內設秘書科、機要科、綜合科（信訪辦）、法律事務中心、檔案館。

一、部門職責

1.負責組織安排學校黨委、行政會議和重要活動，包括黨委全體會議、黨委常委會會議、校長辦公會議、黨政聯席會議、黨政干部會議及以學校名義召開的重要會議。

2.負責起草學校年度工作計劃、總結等綜合性材料，負責學校重要會議、重要活動、專項工作有關材料的撰寫、審核等工作。

3.負責學校黨委、行政各類文件的起草、核稿、送簽、印發等工作，負責機要文件接收、傳閱、管理、歸檔等工作，負責學校規章制度建設和機要保密工作。

4.負責學校印章、介紹信的管理、使用及印章刻制管理等工作。

5.負責學校每周工作日程的征集、安排和印發工作。

6.負責學校信息公開工作的組織、開展和日常工作。

7.負責上級領導來校考評、視察、考察、調研等的接待工作，負責與各友好院校及相關單位的校際往來工作。

8.負責學校領導服務保障、預約接見及公務出行工作，負責協助學校領導組織、協調全校綜合性工作。

9.負責協助學校領導做好接待日及受理群眾信訪事項，負責受理學生申述工作。

10.負責定向保障、機要文件等公務用車管理工作。

11.負責學校法律事務工作，制定全校法律事務工作計劃并組織實施。

12.代表學校參與仲裁或訴訟，為學校重大決策、管理行為、合同行為、校內公文等涉及的法律問題進行法律論證，提供法律意見

13.負責法律顧問的聘任、管理、服務以及法治工作聯絡員的教育培訓工作。

14.負責宣傳、貫徹、執行黨和國家關于檔案工作的方針、政策及檔案法規,開展學校檔案的管理、編研、服務與利用等工作。

15.負責校史相關資料的收集與整理工作，負責校史館的建設維護、日常管理及內外接待等工作。

16.負責學校《年鑒》編輯及其他資料的匯編工作，為學校各單位開展工作提供參考依據。

17.負責承辦學校領導及上級機關交辦的其它工作。

二、各工作崗位職責

1.秘書科崗位職責：

（1）負責起草、審核學校黨政方面的綜合性材料。

（2）負責起草、審核學校領導重要講話材料。

（3）負責學校黨委、行政文件的起草、核稿、送簽、印制、分發、歸檔等工作。

（4）負責校內制度清查、梳理、匯編等工作。

（5）負責校長辦公會議、黨政聯席會議的議題征集、會議通知、記錄和紀要工作。

（6）負責學校重要會議、重大活動、專項工作的材料起草、會務安排等工作。

（7）負責指導校內各單位的公文處理工作。

（8）負責黨政辦公室網站管理、維護和更新工作。

（9）負責做好黨政辦公室辦務會會務工作。

（10）完成領導交辦的其它工作。

2.機要科崗位職責

（1）負責學校機要文件接收、傳閱、管理、歸檔等工作。

（2）負責學校印章、介紹信的管理與使用工作。

（3）負責學校周日程和校領導周工作日程的征集、安排、印發等工作。

（4）負責學校信息公開工作，編制信息公開目錄和信息公開工作年度報告。

（5）負責學校信息報送工作。

（6）負責學校法人證書的年檢和使用管理工作。

（7）負責學校機要保密工作。

（8）完成領導交辦的其它工作。

3.綜合科（信訪辦）崗位職責

（1）負責學校領導服務保障及接見預約工作。

（2）負責上級機關、兄弟單位領導來校視察、訪問等接待工作。

（3）負責校部主要會議室的日常管理工作。

（4）負責定向保障、機要及應急公務用車管理工作。

（5）負責學校節假日的放假通知及值班安排工作。

（6）負責校部電子屏的管理、維護工作。

（7）負責黨政辦公室的固定資產管理工作。

（8）負責黨政辦公室的考勤工作。

（9）負責學校信訪、校領導接待群眾及學生申訴工作。

（10）完成領導交辦的其它工作。

4.法律事務中心崗位職責

（1）負責制定全校法律事務工作計劃并組織實施。

（2）負責法律顧問的聘任、管理、服務工作。

（3）負責學校章程的修訂和學習宣傳工作。

（4）負責為學校重大決策及有關事務提供法律意見。

（5）負責學校重要規章制度的合法性審查工作。

（6）負責重大合同的合法性審查工作。

（7）負責處理訴訟、仲裁、調解和非訴訟糾紛案件。

（8）負責為學校直屬各單位提供法律咨詢。

（9）負責法治工作聯絡員的教育培訓工作。

（10）負責配合有關單位開展法治宣傳教育、法律知識培訓。

（11）完成領導交辦的其它工作。

5.檔案館崗位職責

（1）負責制定學校檔案事業發展規劃及檔案管理規章制度，并監督、指導和檢查學校各單位執行情況。

（2）負責學校各類檔案的接收（征集）、整理、鑒定（銷毀）、統計及相關資料的歸檔工作。

（3）負責檔案庫房維護與檔案管理系統數據備份工作，確保檔案實體與信息數據安全。

（4）負責開發檔案信息資源，編制各類案卷、專題、全引目錄等檢索工具。

（5）負責提供檔案借閱、查詢、學歷認證等服務，利用檔案開展多種形式的宣傳教育活動。

（6）負責校史館文字內容的修改、完善與展板更換，以及硬件設施的維護與報修工作。

（7）負責校史館講解員的管理與培訓，安排校內外參觀接待等工作。

（8）負責擬定學校《年鑒》編輯計劃，及時收集、整理相關材料，按時完成定稿。

（9）完成領導交辦的其它工作。