為進(jìn)一步發(fā)揮書(shū)記校長(zhǎng)信箱的重要作用，鼓勵(lì)師生員工增強(qiáng)主人翁意識(shí)，主動(dòng)參與學(xué)校民主建設(shè)、民主管理和民主監(jiān)督，積極為學(xué)校高質(zhì)量發(fā)展建言獻(xiàn)策，強(qiáng)化信件承辦單位“重落實(shí)、強(qiáng)執(zhí)行”的責(zé)任擔(dān)當(dāng)和履職實(shí)效，不斷提升工作質(zhì)量和宗旨意識(shí)，根據(jù)《遼寧科技大學(xué)書(shū)記校長(zhǎng)信箱管理辦法》相關(guān)要求，制定本辦法。
一、評(píng)選條件
（一）“優(yōu)秀信件”評(píng)選條件
1.信件內(nèi)容具有全局性和代表性，符合《遼寧科技大學(xué)書(shū)記校長(zhǎng)信箱管理辦法》相關(guān)規(guī)定，能夠緊緊圍繞學(xué)校中心工作或師生員工普遍關(guān)心的問(wèn)題，對(duì)學(xué)校“十四五”規(guī)劃建設(shè)和“九大工程”有效落實(shí)起到積極推動(dòng)作用。
2.信件內(nèi)容具有科學(xué)性和可操作性，反映的問(wèn)題實(shí)事求是、思路清晰、言之有據(jù)，所提的意見(jiàn)措施具體、辦法得力、針對(duì)性強(qiáng)，對(duì)相關(guān)部門(mén)完善制度建設(shè)、規(guī)范工作流程、提升宗旨意識(shí)等方面有明顯的促進(jìn)作用，被學(xué)校予以采納。
3.信件內(nèi)容具有前瞻性和創(chuàng)新性，能夠站在學(xué)校建設(shè)、改革和發(fā)展大局的高度分析問(wèn)題，提出建設(shè)性意見(jiàn)，雖在近期內(nèi)難以實(shí)現(xiàn)，但對(duì)學(xué)校今后建設(shè)與發(fā)展具有一定的指導(dǎo)意義，被學(xué)校所重視。
4.信件反映的問(wèn)題或意見(jiàn)建議，寫(xiě)信人能夠積極配合、主動(dòng)參與信件落實(shí)過(guò)程，信件落實(shí)后獲得良好效果。
（二）“信件承辦優(yōu)秀單位”評(píng)選條件
1.信件承辦單位重視書(shū)記校長(zhǎng)信箱工作，認(rèn)真對(duì)待每一封來(lái)信，虛心聽(tīng)取提出的意見(jiàn)建議，不推諉、不拖延。單位黨政負(fù)責(zé)人對(duì)信件內(nèi)容親自部署協(xié)調(diào)、回復(fù)處理，帶頭抓工作落實(shí)。
2.信件承辦單位按照規(guī)定時(shí)限辦結(jié)信件，并規(guī)范回復(fù)信件。回復(fù)內(nèi)容依法依規(guī)、實(shí)事求是、態(tài)度誠(chéng)懇、文字規(guī)范，同時(shí)說(shuō)明具體情況，提出解決措施和完成時(shí)間等。
3.信件承辦單位對(duì)信件反映的問(wèn)題積極推動(dòng)解決，注重辦實(shí)事、講實(shí)效，并得到師生和學(xué)校的肯定。對(duì)能解決或有條件解決的問(wèn)題，及時(shí)抓緊落實(shí)；對(duì)一時(shí)難以解決的問(wèn)題，列入計(jì)劃逐步解決；對(duì)無(wú)法解決的問(wèn)題，耐心細(xì)致、實(shí)事求是說(shuō)明情況，不搪塞敷衍。
4.信件承辦單位通過(guò)信件反映的問(wèn)題或提出的意見(jiàn)建議，能夠找準(zhǔn)根源、剖析原因、舉一反三，完善制度建設(shè)，建立解決問(wèn)題長(zhǎng)效機(jī)制，提高工作能力與水平。同時(shí)積極宣傳學(xué)校書(shū)記校長(zhǎng)信箱工作，營(yíng)造良好氛圍。
二、評(píng)選范圍與時(shí)限
1.“優(yōu)秀信件”評(píng)選范圍為每次評(píng)選周期內(nèi)，學(xué)生、教職工及社會(huì)各界人士向?qū)W校書(shū)記校長(zhǎng)信箱投遞的信件；“信件承辦優(yōu)秀單位”評(píng)選范圍為每次評(píng)選周期內(nèi)，承辦信件的相關(guān)職能部門(mén)（單位）、各學(xué)院。
2.每年組織評(píng)選1次“優(yōu)秀信件”和“信件承辦優(yōu)秀單位”。
三、評(píng)選程序
1.優(yōu)秀信件：黨委巡察督查辦公室從信箱所有來(lái)信中篩選出符合“優(yōu)秀信件”評(píng)選條件的信件，由教職工代表和學(xué)生代表對(duì)信件進(jìn)行初評(píng)投票，按比例差額推薦入選名單。黨委巡察督查辦公室向校領(lǐng)導(dǎo)上報(bào)“優(yōu)秀信件”的入選名單，經(jīng)學(xué)校研究最終確定。
2.信件承辦優(yōu)秀單位：根據(jù)“信件承辦優(yōu)秀單位”評(píng)選條件，由教職工代表和學(xué)生代表對(duì)信件承辦單位回復(fù)及落實(shí)情況進(jìn)行初評(píng)投票，按比例差額推薦入選名單。黨委巡察督查辦公室根據(jù)初評(píng)投票結(jié)果，結(jié)合各單位日常信件回復(fù)與處理情況，綜合研判后提出意見(jiàn)建議，并向校領(lǐng)導(dǎo)上報(bào)“信件承辦優(yōu)秀單位”的初評(píng)意見(jiàn)與入選名單，經(jīng)學(xué)校研究最終確定。
3.“優(yōu)秀信件”的評(píng)選名額將根據(jù)信件總數(shù)確定，不超過(guò)信件總數(shù)的10%（原則上不超過(guò)20封信件）；“信件承辦優(yōu)秀單位”的評(píng)選名額將根據(jù)信件回復(fù)與辦理的實(shí)際情況確定。
四、表?yè)P(yáng)與獎(jiǎng)勵(lì)
學(xué)校對(duì)“優(yōu)秀信件”和“信件承辦優(yōu)秀單位”在全校范圍內(nèi)予以通報(bào)表?yè)P(yáng)，并對(duì)獲評(píng)“優(yōu)秀信件”的個(gè)人發(fā)放紀(jì)念品。獲評(píng)“優(yōu)秀信件”的個(gè)人，如因未提供真實(shí)姓名、電話、郵箱等聯(lián)系方式聯(lián)系不上本人的，只對(duì)信件予以通報(bào)表?yè)P(yáng)，不對(duì)個(gè)人發(fā)放紀(jì)念品。
五、附則
1.本辦法自發(fā)文之日起實(shí)施。
2.本辦法由黨委巡察督查辦公室負(fù)責(zé)解釋。
遼公網(wǎng)安備 21030702000005號(hào)
