各學(xué)院:
根據(jù)《普通高校學(xué)生管理規(guī)定》(教育部令第41號)及《遼寧科技大學(xué)本科學(xué)生學(xué)籍管理執(zhí)行細則》(教發(fā)〔2020〕18號附件7) 中關(guān)于學(xué)籍處理等有關(guān)規(guī)定,為保證2022-2023學(xué)年第一學(xué)期學(xué)籍處理工作的順利進行,現(xiàn)將學(xué)籍處理相關(guān)事宜及其他工作做如下說明,請各學(xué)院認真做好本學(xué)期的學(xué)籍處理等有關(guān)工作。
一、學(xué)籍處理執(zhí)行相關(guān)要求
1.學(xué)籍處理應(yīng)在免費補考后進行。
2.累計未取得學(xué)分達20學(xué)分及以上30學(xué)分以下者(不含30學(xué)分),給予降級警示一次。
3.累計未取得學(xué)分達30學(xué)分及以上40學(xué)分以下者(不含40學(xué)分),予以降級。降級學(xué)生不準(zhǔn)許選修上年級課。
4.累計未取得學(xué)分達40學(xué)分及以上者(含40學(xué)分),予以退學(xué)。經(jīng)學(xué)生本人申請、家長同意、學(xué)院審批,學(xué)校批準(zhǔn)可做退學(xué)降級隨下一年級試讀,同時給予退學(xué)警示一次。試讀一年仍然累計未取得學(xué)分達40學(xué)分及以上者(含40學(xué)分),予以退學(xué)。
5.從2018級開始,累計未取得學(xué)分達50學(xué)分及以上者(含50學(xué)分),予以退學(xué)。
6. 每學(xué)年對即將進入畢業(yè)年級的學(xué)生進行學(xué)籍審查,未取得學(xué)分累計達30學(xué)分(含30學(xué)分)以上者,不能升入畢業(yè)年級,做降級處理。降級學(xué)生不準(zhǔn)許選修上年級課程。進入畢業(yè)年級學(xué)生可自愿選擇降級,凡是已進入畢業(yè)年級的學(xué)生,學(xué)校不再進行學(xué)籍處理,畢業(yè)時有未取得學(xué)分,按結(jié)業(yè)處理。
7.認真審核在上次學(xué)籍處理時達到退學(xué)降級試讀條件的學(xué)生,如果本次學(xué)籍處理再次達到退學(xué)條件的,必須按要求進行處理。
8.學(xué)位課平均績點小于1.6者,給予無學(xué)位警示。
9.因疫情不能按時返校的學(xué)生,通過網(wǎng)絡(luò)方式辦理。
二、相關(guān)要求
1.請各學(xué)院將學(xué)籍處理匯總表(包括電子匯總表)及學(xué)生所填學(xué)籍處理表(學(xué)籍處理審批系列表到教務(wù)處資料下載中下載)和《學(xué)院學(xué)籍處理學(xué)生所欠學(xué)分確認表》(降級、退學(xué)降級試讀和所欠學(xué)分達到退學(xué)條件的學(xué)生填寫,教務(wù)處資料下載中下載)于2022年9月9日交到學(xué)籍學(xué)位管理科。《遼寧科技大學(xué)學(xué)籍變動學(xué)生成績審核認定表》(綜合教務(wù)管理系統(tǒng)-學(xué)籍管理-綜合查詢-學(xué)籍卡片-成績認定表-excel導(dǎo)出)于2022年11月11日交到學(xué)籍學(xué)位管理科。
2.給予降級警示、退學(xué)警示和無學(xué)位警示的學(xué)生,學(xué)院到教務(wù)處資料下載中下載學(xué)業(yè)預(yù)警通知書和學(xué)位警示通知書,由學(xué)籍管理人員填好相關(guān)信息后發(fā)給學(xué)生,學(xué)院和學(xué)生本人各存一份。
3.為保證學(xué)籍處理盡快完成,各學(xué)院在學(xué)籍處理材料上報后,即可按照學(xué)校學(xué)籍管理相關(guān)規(guī)定先行執(zhí)行(有疑議的學(xué)生除外)。學(xué)籍處理文件待全校學(xué)籍處理工作結(jié)束后行文下發(fā)。
三、學(xué)生開學(xué)報到及復(fù)學(xué)情況的上報
請各學(xué)院認真統(tǒng)計學(xué)生開學(xué)報到以及休學(xué)學(xué)生復(fù)學(xué)的情況,因疫情不能按時返校的學(xué)生,學(xué)生所在學(xué)院的管理部門與本學(xué)院學(xué)籍管理工作人員密切配合,通過微信群、QQ 群等信息技術(shù)手段,注冊學(xué)籍并精準(zhǔn)掌握每一名學(xué)生的動態(tài)并填寫《學(xué)生報到及復(fù)學(xué)情況統(tǒng)計表》于 9 月9日交到學(xué)籍學(xué)位管理科。
遼寧科技大學(xué)教務(wù)處
2022年8月25日