2019年藝術(shù)學(xué)院共有新生98人，其中男生50人，女生48人。為做好藝術(shù)學(xué)院2019年迎新工作，完成好學(xué)校布置的各項(xiàng)任務(wù)，藝術(shù)學(xué)院特制訂本方案如下：
一、成立藝術(shù)學(xué)院新生入學(xué)工作指揮部及藝術(shù)學(xué)院迎新工作組。
總 指 揮：杜桂萍 李囝
副總指揮：何冠宇 王洋
下設(shè)藝術(shù)學(xué)院迎新工作組：
組 長(zhǎng)：杜桂萍
組 員：王洋 侯玨 周壯 李卓 周子琳 田海斌 張鵬飛
全體班導(dǎo)生（助理輔導(dǎo)員）
志愿服務(wù)組：
組 長(zhǎng)： 王藝鋼
副組長(zhǎng)： 李崎瑞 張潔 舒祺
組 員： 全體學(xué)生會(huì)成員、志愿者
二、工作任務(wù)
1、具體負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、組織新生辦理報(bào)到、注冊(cè)、繳費(fèi)、住宿等相關(guān)手續(xù)。
2、認(rèn)真負(fù)責(zé)的為新生及新生家長(zhǎng)提供熱情、周到、滿意的服務(wù)。
3、協(xié)調(diào)、溝通、配合學(xué)校相關(guān)部門迎新工作相關(guān)事宜。
4、遇突發(fā)事件及時(shí)上報(bào)。
三、特色工作
自今年開始，學(xué)院在新生入學(xué)報(bào)到現(xiàn)場(chǎng)，在統(tǒng)計(jì)新生家長(zhǎng)通訊錄的基礎(chǔ)上，繼續(xù)添加新生家長(zhǎng)微信字段，建立新生家長(zhǎng)微信群，提高與新生家長(zhǎng)溝通交流效率，使新生家長(zhǎng)及時(shí)了解學(xué)校、學(xué)院各項(xiàng)工作及學(xué)生在校情況。
四、任務(wù)分工
（一）團(tuán)委
1、成立迎新工作組，負(fù)責(zé)全院迎新工作，根據(jù)錄取名單、新生錄取通知書、身份證、準(zhǔn)考證、繳費(fèi)憑證等相關(guān)信息逐一認(rèn)真核對(duì)新生報(bào)到資格，收繳新生保險(xiǎn)簽字單。新生報(bào)到工作結(jié)束后，將新生錄取通知書存根、報(bào)到情況等按規(guī)定時(shí)間上報(bào)學(xué)校招生辦。
2、做好提前報(bào)到學(xué)生的安置及教育工作，安排好臨時(shí)住宿、行李備品領(lǐng)取等相關(guān)工作。
3、做好學(xué)院的宣傳工作及學(xué)院各專業(yè)的介紹；組織在校學(xué)生做好新生宿舍衛(wèi)生清掃工作，做好新生宿舍、床鋪分配工作。
4、做好學(xué)院迎新工作志愿者的招募和組織培訓(xùn)工作。
5、組織迎新工作人員及志愿者幫助新生辦理入學(xué)相關(guān)手續(xù)，引導(dǎo)新生入住寢室、領(lǐng)取各項(xiàng)物品和各種憑證的發(fā)放等。
6、做好新生安全防范教育工作，避免發(fā)生上當(dāng)受騙現(xiàn)象，特別是不要將身份證、錄取通知書等重要憑證借給陌生人使用。
7、召開新生家長(zhǎng)會(huì)，向新生家長(zhǎng)介紹學(xué)校情況和學(xué)校管理制度，尋求家長(zhǎng)積極配合學(xué)校及時(shí)做好新生各項(xiàng)工作。
8、責(zé)成新生輔導(dǎo)員、學(xué)生干部深入新生群體中，把握新生思想動(dòng)態(tài)，了解廣大新生的訴求和困難，有問題要及時(shí)上報(bào)。
9、做好后勤工作，配備迎新工作志愿者負(fù)責(zé)接待、引導(dǎo)，為新生家長(zhǎng)準(zhǔn)備飲水機(jī)、休息處等。
10、新生的一切活動(dòng)，全體新生輔導(dǎo)員及助理輔導(dǎo)員（班導(dǎo)生）必須確保全程參與，事必躬親。
（二）學(xué)生會(huì)、各社團(tuán)
1、積極配合學(xué)院學(xué)辦、團(tuán)委開展迎新籌備工作、接待工作、現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)等具體工作。
2、認(rèn)真組織好迎新工作志愿者開展服務(wù)活動(dòng)。
3、適時(shí)宣傳學(xué)院學(xué)生會(huì)及學(xué)生社團(tuán)的構(gòu)成情況。
4、保障接待處及各工作區(qū)域內(nèi)的安全與有序。
5、保持工作區(qū)域內(nèi)的整潔、衛(wèi)生，給新生及家長(zhǎng)留下良好的印象。
6、具體負(fù)責(zé)迎新工作現(xiàn)場(chǎng)新聞采訪、圖片影像采集和新聞報(bào)導(dǎo)工作。
7、發(fā)放新生入學(xué)宣傳單。
8、負(fù)責(zé)學(xué)院團(tuán)委交辦的其他任務(wù)。
五、具體工作流程
1．安排迎新工作人員，制訂藝術(shù)學(xué)院迎新工作人員操作流程，使迎新工作規(guī)范化，標(biāo)準(zhǔn)化。
2．制作藝術(shù)學(xué)院新生入學(xué)宣傳單、宣傳板，迎新條幅等相關(guān)資料，便于開展工作。
3、8月28日前，成立藝術(shù)學(xué)院迎新工作指揮部、迎新工作組。迎新工作正式開始。
4、8月26日-28日，完成新生班級(jí)、寢室劃分。制定藝術(shù)學(xué)院2019年迎新工作方案。
5、8月26日-28日，制定藝術(shù)學(xué)院新生入學(xué)教育執(zhí)行方案及新生入學(xué)教育日程安排。
6、8月28日，組織學(xué)生配合公寓對(duì)新生宿舍進(jìn)行徹底清掃。
7、8月27日-28日，制作迎新宣傳展板、條幅、噴繪等營(yíng)造氣氛；準(zhǔn)備迎新工作相關(guān)備品、表格、宣傳單等。
8、8月30日下午，迎新工作組現(xiàn)場(chǎng)辦公正式開始。
9、8月31日，全天迎新。
10、8月31日下午13：30，在藝術(shù)學(xué)院禮堂召開新生家長(zhǎng)會(huì)。
11、8月31日晚，新生大學(xué)第一次主題班會(huì)。
12、9月1日全天，五學(xué)院聯(lián)合開展新生入學(xué)教育報(bào)告會(huì)。參觀校園、學(xué)院等。
13、9月2日，新生開學(xué)典禮、專業(yè)教育報(bào)告會(huì)、專業(yè)觀摩、規(guī)章制度學(xué)習(xí)。
14、9月3-12日，軍訓(xùn)。
15、9月12日，軍訓(xùn)閉營(yíng)式，學(xué)校開學(xué)典禮、迎新晚會(huì)。
16、9月16日，新生正式上課。
附件：
1．藝術(shù)學(xué)院2019年迎新工作及新生入學(xué)教育日程安排
2、藝術(shù)學(xué)院2019年迎新工作人員操作流程
3、藝術(shù)學(xué)院2019年迎新工作志愿服務(wù)工作方案
4、藝術(shù)學(xué)院2019年新生入學(xué)指南
藝術(shù)學(xué)院
2019年8月28日