分散采購流程（貨物類）
第一步：確定采購渠道
確認擬采購貨物是否屬于《遼寧政府采購商城目錄》（見招采中心網站政策法規下“關于印發《遼寧省政府采購網上商城采購管理辦法（試行）》的通知”）內商品。如果是《遼寧政府采購商城目錄》內商品，則在政府網上商城采購；如果不是《遼寧政府采購商城目錄》內商品，則可以直接從其他渠道通過詢價、單一來源等方式采購。
第二步：備案及審批
1、確認所采購的貨物總金額是否達到1萬元以上（含）至10萬元以下，如果未達到，則按第一步規定采購，無需履行備案手續。如果達到，則到學校辦公系統中發起“分散采購網上申請審批流程”。
“分散采購網上申請審批流程”中，采購方式為詢價的，請添加附件“分散采購其他渠道詢價記錄表”和詢價廠商的報價單（加蓋公章）或網上報價截圖；采購方式為單一來源的，請添加附件“分散采購單一來源采購情況說明”，采購前需要經相關職能部門論證的要上傳論證審批后的材料；采購方式為政府網上商城的，請添加附件“分散采購政府網上商城備案表”。除在政府網上商城以外其他渠道采購且金額在5萬元（含）以上10萬元以下的采購項目，須經主管職能部門事先審批外，其他項目，在完成備案后，即可自行開展采購工作。
2、《遼寧政府采購商城目錄》內商品，有以下兩種情況可以不在政府網上商城采購：（1）政府網上商城貨物價格比其他渠道采購售價高；（2）政府網上商城上沒有滿足需求的貨物。上面兩種情況，在采購前需向招標采購管理中心提交相關情況說明（情況說明模板請到招采中心網頁下載，目前紙質版審核聯系招標采購管理中心劉軍），經審批同意后方可從其他渠道詢價采購。
第三步: 合同審查審批
如果有非政府網上商城合同需要簽署，請到學校辦公系統中發起“合同審查審批流程”。合同類型選“其他類合同”、歸口管理部門審查選擇“劉軍”（招采中心具體負責人）。“合同審查審批流程”通過后，采購人攜帶紙質版合同書到招標采購中心聯系劉軍簽字蓋章。
第四步: 固定資產入賬
采購工作完成后，如果所采購貨物符合固定資產入賬條件（家具類單價500元（含）以上，設備類單價1000元（含）以上），應到國有資產管理處進行資產入賬。
第五步：財務票據報銷
到財務處報銷，政府網上商城采購需提交打印的發票、合同、“分散采購網上申請審批流程”打印頁（如果有）、資產入賬單（如果有）、付款憑證；其他渠道采購需提交發票、“分散采購網上申請審批流程”打印頁（如果有）、網上商城商品通過其他渠道采購的情況說明（如果有）、資產入賬單（如果有）、付款憑證。
分散采購流程（服務類）
第一步： 確認所采購的服務總金額是否達到1萬元（含）以上至10萬元以下（其中采購金額在5萬元（含）以上10萬元以下的需經主管職能部門審批）？如果達到，則到學校辦公系統中按要求提交“分散采購網上申請審批流程”（采購方式為詢價請添加附件“分散采購其他渠道詢價記錄表”和詢價廠商的報價單（加蓋公章）或網上報價截圖；采購方式為單一來源請添加附件“分散采購單一來源采購情況說明”，采購前需要經相關職能部門論證的要上傳論證審批后的材料），備案完成后方可開展采購工作；如果未達到，則可以直接自行采購，無需履行備案手續。
第二步: 如果有合同需要簽署，請到學校辦公系統中發起“合同審查審批流程”。合同類型選“其他類合同”、歸口管理部門審查選擇“劉軍”（招采中心具體負責人）。“合同審查審批流程”通過后，采購人攜帶紙質版合同書到招標采購中心聯系劉軍簽字蓋章。
第三步：采購工作完成后，廠家履行服務，自行驗收。
第四步：驗收合格后，到財務處報銷，需提交發票、“分散采購網上申請審批流程”打印頁（如果有），付款憑證。
分散采購流程（工程類）
第一步：確認所采購的工程總金額是否達到1萬元以上（含）至5萬元以下？如果達到，則到學校辦公系統中按要求提交“分散采購網上申請審批流程”（采購方式為詢價請添加附件“分散采購其他渠道詢價記錄表”和詢價廠商的報價單（加蓋公章）或網上報價截圖；采購方式為單一來源請添加附件“分散采購單一來源采購情況說明”，采購前需要經相關職能部門論證的要上傳論證審批后的材料），備案完成后方可開展采購工作；如果未達到，則可以直接自行采購，無需履行備案手續。
第二步: 如果有合同需要簽署，請到學校辦公系統中發起“合同審查審批流程”。合同類型選“其他類合同”、歸口管理部門審查選擇“劉軍”（招采中心具體負責人）。“合同審查審批流程”通過后，采購人攜帶紙質版合同書到招標采購中心聯系劉軍簽字蓋章。
第三步：采購工作完成后，廠家履行服務，自行驗收。
第四步：驗收合格后，到財務處報銷，需提交發票、“分散采購網上申請審批流程”打印頁（如果有），付款憑證。
如有疑問，可聯系招采中心劉軍，聯系電話：5928160
